RPA İçin Süreç Keşfi nedir?

İş akışlarınızı dijital otomasyona dönüştürmeden önce RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) fırsatlarını net bir şekilde görmeniz ve otomasyon için uygun süreçleri belirlemeniz gerekir. Böylece yatırımınızın geri dönüşünden ve bu dönüşümün iş hedeflerinize katkıda bulunacağından emin olabilirsiniz.

RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) çeşitli avantajlar sunduğu tartışılmaz. Ancak, hangi görevlerin RPA ile otomasyona uygun olduğunu bilirseniz gerçekleştireceğiniz dönüşüm daha da verimli olacaktır. Bu nedenle, süreç kesfi, iş süreçlerinin RPA ile nasıl otomatikleştirileceğini planlamanın ilk adımlarından biridir.

Teknolojiye yatırım yapmadan önce sağlam adımlar atmak dijital dönüşümün gerekliliğidir. İşinizde değer yaratmak ve iş performansını iyileştirmek için dönüşüm sürecinde bir strateji oluşturmak faydalı olacaktır. Süreç Keşfi yoluyla değerlendirilmiş bir dijital dönüşüm planı, stratejik olmanın anahtarıdır.

Süreç uygunluğu nedir?

Süreç uygunluğu, otomasyon adayı mevcut iş süreçlerini anlamak ve analiz etmek için kullanılan bir prosedürdür. Aynı zamanda süreç keşfi veya süreç değerlendirmesi olarak da bilinir. Süreç uygunluğu sırasında, bir iş akışındaki tüm görevleri yeniden gözden geçirebilir ve RPA ile otomatikleştirmek ve hızlandırmak için en uygun olan süreçleri önceliklendirebilirsiniz.

RPA’yı uygulamadan önce akılda tutmamız gereken en önemli şey, açıkça tanımlanmış ve belirlenmiş süreçlerin otomatikleştirilebilmesidir. RPA uygulamasından önce süreç uygunluğu değerlendirmek, açıkça tanımlanmış ve en uygun süreçlerin dönüşüme girmesini belirleyerek en yüksek yatırım getirisi sağlar.

Uygunluk değerlendirmesi sürecinde neler analiz edilmelidir?

RPA, insanların bilişsel ve yaratıcı becerileri olmadan yapılabilecek tekrarlayan görevleri otomatikleştirme imkanı sağlar. Bu nedenle süreç değerlendirmesi, RPA botlarına yaptırabileceğiniz görevlere ilişkin gerçekçi bir yaklaşım sağlar.

Süreçlerin çeşitli nitelikleri, RPA ile dönüşüme uyumluluğu ortaya çıkaracaktır. Uygunluk değerlendirmesi sırasında analiz edilecek başlıca konular şöyledir:

Süreç kural tabanlı ve tekrarlanıyor mu?

RPA uygulamasının birincil yararı, tekrarlayan görevleri kolaylaştırmak ve hızlandırmaktır. Süreciniz manuel ancak tekrarlanan değilse, RPA bu süreç için en iyi seçenek olmayabilir. Öte yandan, yüksek hacimli verileri kapsayan ve bunları düzenli olarak yapıldığı süreçleriniz olduğunda RPA mükemmel uyum sağlar.

Bir görevin RPA’ya uygun olması için kural tabanlı olması gerekir. RPA botları oluştururken görevle nasıl başa çıkacaklarını bilmeleri için görevi net bir şekilde tanımlamanız gerekir. Robotlar koşullara göre çalışırlar ve kural tabanlı ve tekrarlayan görevleri daha hızlı, verimli ve hatasız tamamlamanıza yardımcı olurlar. Örneğin, RPA ile veri girişi ve bordro işlemlerini otomatikleştirebilirsiniz.

Verileriniz yapılandırılmış ve dijital ortamda okunabilir formatta mı?

RPA, görevleri kural tabanlı komutlara göre yürütmek için dijital olarak okunabilir verilere ihtiyaç duyar. Bu nedenle, verilerinizin dijital okunabilir olduğundan emin olmanız gerekir. Örneğin, fiziksel olarak taranan bir fatura, botların okuyabileceği kadar dijital olmayabilir.

Otomasyon, yapılandırılmış bir veritabanı gerektirir, böylece RPA, verileri komplikasyon olmadan alabilir. Süreç çok fazla koşula sahip olduğunda, sürecin standardizasyon üzerinde çalışılması gerekecektir.

Ayrıca, veriler çeşitli formatlarda ise, Optik Karakter Tanıma (OCR) gibi diğer araçları kullanarak hazırlık yapmanız gerekebilir. Böylece, botlar veriyi anlayabilir. Bu durum, otomasyon için bir engel olmayabilir, ancak yine de bu temelleri atmanız gerektiğini bilmelisiniz.

Süreciniz insan becerileri gerektiriyor mu?

Otomasyon, tekrarlayan görevlerin robotlara atanarak insanların daha komplike ve değerli görevlere zaman yaratabilmesini hedefler. İş süreciniz, sıklıkla insan kararı verme adımlarını gerektiriyorsa veya düzenli olarak değişiklik gerektiriyorsa, RPA tek başına bu süreci otomatikleştirmek için yeterli olmayacaktır.

Eğer süreciniz bu duruma uygun değilse, dijital dönüşümden vazgeçmek zorunda değilsiniz. Bu durumda yapay zeka ile sisteminizin de insanlar gibi bilişsel beceriler kazanmasını sağlayabilirsiniz. Böylece, insan çalışanlarının minimum katılımıyla karar verme sürecini de dijitalleştirebilirsiniz.

RPA Süreç Keşif Testi

Süreç Uygunluk Aracı olarak da bilinen Süreç Keşif Testi, RPA uyumluluğunuzu anlamak için iş akışlarınızı analiz etmenizi kolaylaştırabilir. Daha hızlı yatırım getirisi ve daha iyi üretkenlik için otomatikleştirilecek en iyi süreçleri keşfedebilirsiniz.

İş süreçlerinizin RPA otomasyonu için iyi bir aday olup olmadığını belirlemek için Robusta RPA Süreç Keşif Aracı‘nı deneyin.