RPA teknolojisi, belirli görevleri robotların üstlenmesinin ötesinde gözle görünmeyen, ölçülemeyen faydalar elde etmenizi de sağlar.

İş dünyası süreçlerden oluşur. Üretim süreci, tedarik zinciri, pazarlama ve satış, satış sonrası hizmetler, müşteri ilişkileri… Liste, işletmenin faaliyet gösterdiği sektöre ve büyüklüğüne göre değişir. İnsan kaynakları, bilişim teknolojileri, hukuk servisi… RPA teknolojisi, tüm bu süreçlere doğrudan etki eden, verimlilik sağlayan ve çalışanlara önemli ölçüde zaman kazandıran bir teknolojidir.

Tüm bu süreçlerin yönetimi için iş birimi bazında çok sayıda işlem yürütülür. Farklı platformlardaki sistemlerden veriler derlenir, işlenir, karşılaştırılır ve sonuç bir çeşit özet raporla yönetim ekibine iletilir.

RPA Size Hız Kazandırır, Zaman Tasarrufu Sağlar

RPA’nın mantığında süreçlere uygun bir şekilde kurgulanmış raporlar, geleneksel uygulamalarda çalışanlar tarafından manuel olarak yürütülen veri toplama, analiz, raporlama ve gönderimin robotlar tarafından üstlenilmesi vardır. Her bir tekrarlayan süreç kendi içinde değerlendirilir. RPA yazılım robotları, belirlenmiş saatlere uygun olarak işlemi başlatır ve sonlandırır. Robotların mesai saati tanımaz yapısı sayesinde istenilen rapor ve bilgiler yöneticiler mesaiye başladığında ekranlarında hazırdır. Sağlanan zaman tasarrufu sürecin yapısına göre değişmekle birlikte manuel olarak bir çalışanın saatlerini alan işlemler, robotlar ile dakikalar mertebesine dahi inebilir.

Veriler Nasıl ve Nereden Alınır?

RPA, insan çalışanlar tarafından manuel olarak yürütülen işlemleri kolaylaştırır ve zenginleştirir. Nasıl bir çalışanınız belirli raporları hazırlamak için belirli kaynakları ziyaret ederek oradaki verileri inceliyorsa RPA bunu tamamen otomatize bir şekilde gerçekleştirir. Veri kaynaklarının çeşitliliği RPA robotları için bir sorun değildir. Kaynak bir Excel dosyası da olabilir, PDF de. İhtiyaca ve yapılan işleme göre çeşitli web siteleri ya da veritabanları da RPA robotlarının kaynakları arasındadır.

Veri kopyalama bu nedenle RPA’nın en temel teknolojileri arasındadır. Mevcut çalışanlarınız çok sayıda kaynaktan veri alıp bunu kendi çalışma dosyalarına kaydederken sayısal verilerde çeşitli hatalar yapabilir. RPA robotları içinse böyle bir hataya yer yoktur. Veriler kesin doğrulukta alınabilirken, robotların işlemi çok daha hızlı yapabilmesi sayesinde daha fazla kaynaktan veri toplanabilir ve bu da daha zengin içerikli rapor ve belgeler oluşturulmasını sağlar. Sonuç; daha yüksek doğrulukta veriler ve kurumun geleceğine dair daha geniş perspektifle hazırlanan projeksiyonlar.

RPA ile Çalışanlarınızı Özgür Kılın

RPA kullanımının en yüksek faydayı sağladığı alanlardan biri çalışanlarda kendini gösterir. Görev tanımlarından tekrarlayan rutin görevleri çıkartan çalışanlar böylece kurum içinde farklı alanlar için katma değer sağlayabilir. Bu, aynı birimde farklı görevler olabileceği gibi diğer iş birimlerine destek anlamına da gelebilir.

Çalışanlarına sağlanan bu ekstra zaman aynı zamanda ileriye yönelik proje fikirleri için de kullanılabilir. Eğer bir kurum içi inovasyon politikanız varsa, RPA ile kazanılan zamanı şirketinizin geleceği için yenilikler geliştirmek için de kullanabilirsiniz.

Standartları Belirleyin

RPA uygulanan tüm süreçler bir standart üzerinden ilerlemeye başlar. Bu sayede veri karşılaştırmaları daha net ve doğru bir şekilde yapılabilir. Standartlaşma, aynı zamanda ileriye yönelik daha doğru ve kapsamlı projeksiyonlar yapılmasına da yardımcı olur.

Verilerinizin Değerini Ortaya Çıkarın

RPA ile insan kaynaklı veri değerlendirme hatalarının da önüne geçilir. Bu sağlam zemin, mevcut verilerden daha etkin faydalanma sağlar. Bu sayede süreçlerin yönetimi kolaylaştırılır. Operasyonel verimlilik artar ve kurumdaki dijital dönüşüm uygulamalarına geçişte rahatlık yaşanır.

Dijital Dönüşüme Geçişi Hızlandırmak

RPA’nın veriyi daha doğru ve etkili kullanmaya olanak tanıyan yapısı, kurum bünyesindeki dijital dönüşüm çalışmaların da destekler. Örneğin BT biriminin bazı görevlerini RPA robotlarına devretmesi, dijital dönüşüm altyapısına geçişi kolaylaştırır. Bu, diğer iş birimleri için de geçerlidir. Mesela iş geliştirme ekibi, daha zengin ve tutarlı verilerle ileriye yönelik planlarını güncelleyebilir ve geliştirebilir.