Bir RPA projesini hayata geçirmek için izlenmesi gereken bir dizi işlem vardır. Bu adımların doğru planlanması RPA’dan elde edeceğiniz faydayı daha yukarıya taşıyacaktır.

Özellikle ekonomik zorlukların yaşandığı kriz ya da krize yakın dönemlerde verimlilik temalı projeler öne çıkar. Bu uygulamalar yalnızca içinde bulunulan dönemi daha rahat atlatmayı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kriz sonrası için de daha geniş bir hareket alanı yaratır.

Bir RPA projesinde izlenmesi gereken bir dizi işlem vardır. Her bir adım titizlikle planlanmalı ve etkileyeceği birim ve personeller önceden belirlenmelidir. RPA’nın yerini alacağı süreci tanımlamak, bu süreçteki birimi ve personeli seçmek ilk adım olmakla birlikte asıl kritik olan veri kaynaklarını ve hedefi belirlemektir.

Daha Fazla Veri Daha Kaotik Bir Ortam Anlamına Gelmez

RPA’nın kullanılacağı süreç planlanırken, mevcut manuel süreçlerin dijitalleşmesinin ötesine rahatlıkla geçilebilir. Çünkü RPA robotları manuel süreçlere oranla daha fazla veri kaynağını ele alabilir, bu kaynaklardan daha fazla veriyi toplayabilir ve istenilen rapor ya da belgeyi bir insan çalışana göre çok daha kısa sürede ve hatasız tamamlayabilir.

Adım Adım RPA

Veri kaynaklarının farklı türlerdeki sistemlerden ve farklı formattaki dosyalardan olması RPA robotlarının aklını karıştırmaz. Sistemi devreye alma öncesinde bu kaynaklardan hangi verilerin çekileceğinin belirlenmesi işi kolaylaştıracaktır. Robusta RPA robotları modern ve geleneksel pek çok uygulamadan veri alımı yapabilir. Bunlar arasında çeşitli web siteleri, portaller, veri tabanları ile PDF, MS Excel, XML gibi formatlarda kaydedilmiş dosyalar bulunur.

RPA Dosya Aktarımından Fazlasını Sunar

Elbette RPA’nın misyonu yalnızca verileri bir yerden alıp başka bir yere aktarmak değildir. RPA robotları ile birden fazla kaynaktan verileri toplayabilir, bunları optimum faydaya ulaşacak formata getirebilir ve ilgili kişilere, yöneticilere ve sistemlere aktarabilir.

Sağlıklı Bir RPA Projesi için Veri Doğrulama

Sürecin sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi için toplanan verilerin doğrulanması da gerekir. RPA robotları, bu aşamada da devreye girerek gerekli doğrulamayı üstlenir. Bu doğrulama yeteneği yalnızca verinin kendisiyle sınırlı değildir. Örneğin fotoğraflı bir özgeçmiş üzerinde farklı kaynaklardan yapılabilecek ek doğrulama, işe alım sürecini kolaylaştırır ve insan kaynakları departmanına katma değer üretir.

Sağlıklı Bir RPA Projesi için Veri Doğrulama

RPA robotları, veri toplama ve doğrulama işlemleri sonrasında istenilen formata uygun raporları oluşturur. Bu raporlarda sınır, yönetim ekibinin görmek istediği bilgilerin kapsamına göre genişletilebilir. Her bir rapor, baştaki plan dahilinde oluşturulan kurgu kapsamında istenilen saatte hazırlanır ve iletilir.