İşe Alım Otomasyonunu RPA ile Kolaylaştırın

İşe Alım Otomasyonunu RPA ile Kolaylaştırın

İşe Alım Otomasyonunu RPA ile Kolaylaştırın

İşletmelerin çeşitli kaynakları vardır. İnsan sermayesi, kuşkusuz bu kaynaklar arasında en değerlilerinden biri. En uygun yetenekleri çekmek ve onları işe almak ise özel bir görev. Bu değer yaratma süreci ise çeşitli zorlukları beraberinde getirmekte.

Bir işe alım uzmanının sorumlu olduğu bazı konular vardır. Örneğin;

  •   En nitelikli yetenekleri bulmak,
  •   Çeşitliliğe dikkat eden, kapsayıcı bir işgücünü sürdürmek,
  •   İşe alım maliyetlerini yönetmek,
  •   İşletmenin uzun vadeli yetenek kazanımı stratejisine katkıda bulunmak.

Öncelikle sıklıkla izlenmesi ve dikkatli bir şekilde uygulanması gereken temel görevler olduğunu hatırlamak gerek. Bu, dikkatli bir şekilde uygulanması gereken görevler arasında başvuru sahiplerini izleme sistemleri, bulut depolama ve insan kaynakları bilgi sistemi (HRIS) gibi işe alım sürecini destekleyen çeşitli araçlar bulunur.

Robotik Süreç Otomasyonu (RPA), diğer birçok iş birimine fayda sağladığı gibi işe alım noktasında da gelişime katkı veriyor.

Bu yazımızda, işletmelerin RPA ile işe alım otomasyonunu nasıl yönetebileceklerinden bahsedeceğiz.

RPA uygulamaları işe alım süreçleri için ne anlam ifade ediyor?

RPA’yı basitçe, hataları tolere edilemeyen faaliyetler için botlar kullanmak olarak tanımlamak mümkün. İşe alım süreçlerindeki pek çok aşama ilgili personel için çoğunlukla zaman alan uygulamalardır. İnsan kaynakları departmanları, daha verimli bir yönetim ve kontrol için RPA teknolojilerinden faydalanabilir.

İşe alım süreçleri pek çok aşamadan oluşmakta. RPA, tüm süreci optimize etmenizi sağlayan harika bir araçtır. RPA botlarını istediğiniz zaman çalışacak şekilde programlayabilirsiniz. İnsan kaynakları uzmanları, RPA teknolojisi sayesinde önemli ölçüde zaman kazanır ve bu zamanı en ideal adaylarla kişisel olarak etkileşim kurmak gibi stratejik görevler için kullanabilir.

BT departmanları, genelde mevcut sorunları belirlemek ve bir işletmenin standartlarına uygun yol haritası oluşturmak için İnsan Kaynakları ile iş birliği yapar. Bunun öncesinde ise her organizasyonun benzersiz ortamında otomasyona en uygun fonksiyonları bulmak için işe alım süreçlerini değerlendirirler.

Bu ekipler RPA yeteneklerini araştırır ve geliştirirler. Bunu takiben, uzun vadeli başarı için her bir otomatize görevin periyodik olarak belgelenmesi ve izlenmesi de gerekir.

İnsan Kaynakları Otomasyonu, kiralama başına maliyeti düşürme, önemli bir yatırım getirisi sağlama ve işe alım doğruluğunu artırma dahil olmak üzere muazzam avantajlar sunar.

Diğer yandan işe alım sürecinde önyargıların azalması da sağlanır. Bu son madde, herkesin becerilerine bağlı olarak işe alınması için eşit şansa sahip olduğu, liyakate dayalı bir işyeri oluşturmak için kritik önemdedir.

RPA, işe alım süreçlerine nasıl yardımcı olabilir?

Yukarıda, işe alım süreçlerinde RPA uygulamasının ne anlama geldiğinden bahsettik. Bu kısımda ise işe alımda RPA’nın uygulandığı alanları daha yakından inceleyeceğiz.

1.Adayları bulmak ve yetenek havuzları yaratmak

Bugünün rekabetçi iş ortamında, işe alım departmanlarının yalnızca en uygun adayları işe almayı amaçladığı bir gerçek. Bu durum, adaylar arasında bir ön seçim yapılmasını da kaçınılmaz hale getiriyor. Tam da bu nokta, RPA teknolojisinin yetenek edinme otomasyonuna yardımcı olabileceği ilk adım aslında: Çevrimiçi kaynak bulma sürecini yönetmek ve şirket için veritabanı oluşturmak.

    İlginizi çekebilir: “Otomasyona Stratejik Yaklaşım: RPA Adımlarınızı Nasıl Planlamalısınız?”

RPA destekli botlar, adayları birden fazla web sitesinde ve ilan panolarında bularak özgeçmişlerini ve diğer önemli bilgileri inceleyebilir. Ayrıca, belirli bir pozisyon için potansiyel adayları belirlemek için kaynaklardan veri toplayabilirler.

Bu bahsettiğimiz süreç, işe alım departmanlarına eksiksiz bir veri tabanı sağlayarak İK profesyonellerini bireysel profillere bakmaktan kurtarır. RPA teknolojisi, gelecekteki fırsatlar için değerlendirilecek potansiyel adayları toplamak ve filtrelemek için yetenek havuzları oluşturabilir ve bunları güncel tutabilir.

Kaynakları bulma ve filtrelemede RPA’nın en faydalı özelliklerinden biri, İK profesyonellerinin istihdam teklifleri ve işe alıma yönelik pazarlama stratejileri oluşturmasına yardımcı olmaktır. Genel tabloya bakarsak, bu görevler daha fazla insan zekası gerektirir ve bir işletmenin uzun vadeli hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunur.

2.Deneyim kontrolü ve belge doğrulama

İşe alım departmanlarının temel endişe kaynaklarından biri kuşkusuz adayın güvenilirliği. Bu hata kabul etmeyen bir durum olmakla birlikte aynı zamanda RPA botlarının kolayca üstlenebileceği bir diğer önemli görev.

RPA ile aday tarafından sunulan bir belgenin geçerliliği kolaylıkla kontrol edilebilir. Örneğin botlar bir adayın sertifikalarını veya kimlik belgelerini inceleyebilir ve doğrulayabilir.

Çoğu işletme, botların belgeleri arka planda kontrollerin sonuçlandırıldığı bir başvuru izleme sistemine göndermesini ister. Bu nedenle kontrol ve doğrulama, İK departmanlarına zaman kazandırabilecek ve olası hatalardan kaçınmalarına yardımcı olabilecek temel görevlerdir.

3.Adaylarla iletişime geçme ve mülakatların planlanması

RPA botları, bir pozisyon için başvuran uygun adaylarla iletişime geçme görevi de üstlenebilir. Chatbot’lar, adayların başvurusu ile ilk yanıtı alması arasındaki süreyi azaltmaya yardımcı olur.

    İlginizi çekebilir: “RPA için Süreç Keşfi Nedir?”

Bir adayın eğitim geçmişi, deneyimi ve becerileri hakkında faydalı bilgiler istemek ve işe alım süreciyle ilgili sorularını yanıtlamak chatbot’ların birincil görevleri arasındadır.

Ayrıca, RPA botları iletişim sürecinde çeşitli analiz araçlarını devreye alarak adayların iletişim becerilerini analiz edebilir; bir sonraki adımı atabilecek seviyedeki adaylar için görüşme planlama sürecini de yönetebilir.

RPA botları, adayların İK ekiplerinin kendileri bir program düzenlemelerine gerek kalmadan zaman planlaması yapabilecekleri bir program da sunabilir. Bununla birlikte, eğer işletmenin başka bir ön seçim yöntemine ihtiyacı varsa yine RPA botları üzerinden yüz yüze görüşme öncesinde video görüşme yapabilmesine yardımcı olur.

4.Aday memnuniyeti

RPA araçları işe alım ekiplerine yardımcı olur ve sonuç ne olursa olsun adaylara da daha iyi bir deneyim sağlar. Aday memnuniyeti, bir işletmenin kurumsal itibarı için potansiyel yeteneklere hak ettikleri şekilde davranılması açısından önemli bir kriterdir.

RPA botları, e-Postalar ve anketler ile işe alım sürecinin çeşitli aşamalarında ilk elden veri toplama misyonunu da üstlenebilir. Aday memnuniyetini doğrudan etkileyen bu süreçte adaylar yanıt beklerken botlar onları olası güncellemeler hakkında bilgilendirebilir. Bu hem işe alım ekiplerinin hem de adayların değerli zamanlarını daha verimli kullanmalarını sağlar.

İşe yarar kilit bilgiler

RPA sayesinde İK ekipleri işe alım süreçlerindeki manuel görevleri etkili bir şekilde otomatize edebilir. Sonuç olarak, işe alım uzmanları tekrarlanan standart görevleri botlara bırakmış olur ve çoğunlukla ayrı bir efor ya da insan zekası gerektiren daha zorlu noktalara müdahale edebilme olanağı elde eder. Bu insan – robot arasındaki iş bölümü, yetenek kazanımına ve işletmenin daha büyük ölçekteki operasyonlarına verimlilik sağlar.

RPA’yı uygularken insan duygusal emeğinin işe alımın en hassas yönlerinde fark yarattığını unutmamalısınız.

Bu nedenle, kalıcı başarı ve gelişen bir şirket ortamı için yalnızca RPA destekli süreçler değil, aynı zamanda potansiyel çalışanların katılımına yönelik otomatik olmayan süreçler de dikkatli bir şekilde detaylandırılmalıdır.

İş alım süreçlerinde RPA’yı keşfetmek için hemen bugün bir demo talep edin.